Teamcoördinator binnen Maatschap Orthopedie

Functieomschrijving

Als teamcoördinator is het jouw verantwoordelijkheid om het administratief en verpleegkundig team te coördineren teneinde een correcte en tijdige ondersteuning te bieden aan de artsen van de Maatschap Orthopedie. Dit team bestaat uit 8 artsen, 8 verpleegkundigen, 5 secretariaatsmedewerkers, 2-3 assistenten en 2-5 stagiairs.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

Coördineren

• je stelt de werkverdeling op en past de opgestelde planningen aan op basis van de behoeften van de dienst (vb opdrachtenwijziging, ziekte) om te voorzien in de continuïteit van het team
• je stuurt en motiveert de medewerkers door het maken van duidelijke afspraken en jaarlijks functioneringsgesprekken te houden
• je beslist in overleg met de artsen binnen de Maatschap Orthopedie en volgens de bestaande procedures over de uitvoering van het personeelsbeleid van de dienst en adviseert hen m.b.t. aanwerving en ontslag
• je motiveert, ondersteunt, stuurt en evalueert de medewerkers in de uitvoering van hun opdrachten
• je bespreekt opleidingen en eventuele problemen met de medewerkers

 

Organiseren

• je licht de beslissingen van artsen binnen de Maatschap Orthopedie toe aan de medewerkers en implementeert ze binnen de dienst
• je werkt nauw samen met artsen binnen de Maatschap Orthopedie en andere zorgverleners
• je rapporteert over de voortgang en eventuele knelpunten aan de artsen
• je voert de administratie uit m.b.t. de organisatie van de dienst en verzekert het goed functioneren van de dienst 
• je bestelt, volgens de bestaande procedure, het nodige materiaal om de medewerkers toe te laten hun taak uit te voeren
• je controleert de kwaliteit van de geleverde diensten en initieert projecten om de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen

 

Opvolging administratie

• je voert de kerntaken van de dienst mee uit
• je volgt administratieve dossiers op zoals planning van patiënten en bijhouden van patiëntendossiers
• je staat de medewerkers bij in het oplossen van complexe problemen
• je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsdossiers bij het sociaal secretariaat
• je zorgt voor de correcte verloning van de personeelsleden
• je volgt het budget van de dienst op en controleert de facturatie

Je profiel

• je behaalde een bachelor diploma in een administratieve/HR-gerelateerde opleiding
• je kan vlot werken met de MS-Officetoepassingen en weet snel je weg te vinden in informaticatoepassingen eigen aan de dienst
• je beschikt over de nodige communicatieve en sociale skills
• je bent sterk in plannen en organiseren en weet problemen op te lossen binnen het team
• je bent niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen

Ons aanbod

• voltijds contract van onbepaalde duur
• overname relevante anciënniteit
• je komt terecht in een tof team!
• je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing

Solliciteer voor deze job

Delen