Medisch secretariaatsmedewerker Gynaecologie

Functieomschrijving

De dienst Gynaecologie van AZ Klina bestaat uit een team van 10 gynaecologen met expertise in onder meer algemene gynaecologie, zwangerschapsbegeleiding, fertiliteit, oncologie en gespecialiseerde gynaecologische chirurgie. Om onze patiënten op een warme en professionele manier te begeleiden en de dagelijkse werking van de dienst administratief te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste medisch secretariaatsmedewerker.

Jouw functie

Als medisch secretariaatsmedewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze patiënten en ondersteun je de artsen en collega’s bij de organisatie van de dienst.

Je staat onder meer in voor:

• het onthaal van patiënten aan de balie en via de telefoon;
• het informeren, begeleiden en correct doorverwijzen van patiënten;
• het plannen en opvolgen van raadplegingen en medische onderzoeken;
• het administratief voorbereiden en inplannen van operaties;
• het beheren en actualiseren van patiëntendossiers;
• het verzorgen van de communicatie tussen patiënten, gynaecologen, huisartsen en andere zorgverleners;
• de administratieve coördinatie van de consultaties;
• algemene administratieve en ondersteunende taken binnen het secretariaat.

Je profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Medical Management Assistant, een opleiding medisch secretariaat of een gelijkwaardige relevante opleiding.
• Ervaring als medisch secretariaatsmedewerker is een pluspunt.
• Je hebt bij voorkeur kennis van medische terminologie.
• Je werkt vlot met Microsoft Office. Ervaring met medische software, in het bijzonder HiX, is een meerwaarde.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en beschikt over een basiskennis van het Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt en georganiseerd.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke en medische informatie en hebt steeds aandacht voor de privacy van de patiënt.
• Je bent patiëntgericht, empathisch en respectvol.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je blijft rustig in drukke situaties en stelt je flexibel en verantwoordelijk op.

Ons aanbod

• Een deeltijdse arbeidsovereenkomst van 20 uur per week.
  
  • Tijdens vakantieperiodes wordt verwacht dat je inspringt voor collega’s.
  • Uren liggen tussen 8u30 en 19u. Er wordt veel flexibiliteit verwacht.
• Een tijdelijk contract van zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een snelle indiensttreding.
• Een correcte verloning volgens de geldende barema’s van PC 330.04.
• Extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques van 10€ per gewerkte dag.
  • Eindejaarspremie.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Terugbetaling woon-werkverkeer.
  • Bovenop de wettelijke vakantiedagen, krijg je 2 extra vakantiedagen die vrij in te plannen zijn.
• Een gevarieerde functie binnen de dienst Gynaecologie van AZ Klina in Brasschaat.
• Een collegiale werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met gynaecologen, arts-assistenten en secretariaatsmedewerkers.

Solliciteer voor deze job

Delen