Secretariaatsmedewerker Operatiekwartier

Functieomschrijving

Als secretariaatsmedewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning van het operatiekwartier.
Je bent het aanspreekpunt voor de andere afdelingen van ons ziekenhuis. Bijgevolg communiceer je met artsen, leidinggevenden, verpleegkundigen, medewerkers en externe firma’s. Je verzorgt het onthaal van het operatiekwartier.
Je staat in voor de administratieve afhandeling van bestellingen van medische artikelen en het voorbereiden van investeringsdossiers.
Je beheert de administratie van procedures en het administratief up-to-date houden er van.
Je verzorgt de medewerkersplanning van het operatiekwartier. Je beheert de planning van het operatieprogramma en staat in voor de optimale administratieve verwerking van gegevens om een efficiënte zaalinvulling mogelijk te maken. Je ondersteunt het project “digitalisatie planningsproces”.


Profiel

• diploma bachelor Medical Management Assistant
minstens 3 jaar relevante anciënniteit (ervaring op een operatiekwartier is een meerwaarde)
• kennis van informatica toepassingen
• kennis van SP-Expert is een meerwaarde
enthousiaste persoonlijkheid vlot samenwerkt in een multidisciplinair team
• professioneel en denken en handelen
• stelt zich leergierig op
sterke communicatieve vaardigheden 
stressbestendig
zelfstandig, vlot en nauwgezet werken

Aanbod

• een boeiende en hoogtechnologische omgeving
een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur