Medewerker directiesecretariaat

Functieomschrijving

Als medewerker directiesecretariaat sta je in voor de ondersteuning van de directieleden op diverse domeinen :

• beheren, organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en briefwisseling van de directie
• het beheren en verwerken van e-mails van diverse mailboxen
• verzorgen van het onthaal en de telefonie van de directie
voorbereiden en opvolgen van dossiers en administratie van de directie

• beheren van vacatures nieuwe ziekenhuisartsen en praktische voorbereiding start nieuwe artsen
• opmaken en uitsturen van informatie/mededelingen naar verschillende doelgroepen in de organisatie
• contactpersoon tussen directie en artsen en/of verantwoordelijken

Profiel

• diploma bachelor (medical) management assistant of gelijkwaardig door ervaring 
• minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• goede kennis MS Office toepassingen
• goede mondelinge én schriftelijke communicatievaardigheden 
• sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• stressbestendig
• discreet
• flexibel
• zelfbewust
• probleemoplossend en analytisch denken
• professionalisme
• initiatief/autonomie

Aanbod

• een gevarieerde functie in een boeiende omgeving
• een arbeidsovereenkomst (minimum 80%) van bepaalde duur (voor 1 jaar)