Administratief medewerker debiteuren

Functieomschrijving

Als medewerker debiteuren zal je tewerkgesteld worden binnen het financieel-administratief departement. 
Je zal mee instaan voor het totale inningsproces van de ziekenhuisfacturatie zodat de inkomsten van het ziekenhuis en de artsen gegarandeerd zijn. 
Binnen onze missie ‘Voluit voor zorg’ zal je ook een nauw contact hebben met de patiënt qua administratieve- en financiële begeleiding voor de opname en behandeling van de patiënt.

Volgende taken behoren tot je takenpakket: 
  
• Algemeen dossierbeheer (briefwisseling, nazicht, klassement,  …)
• Het opmaken en beheren van afbetalingsplannen
• Het beheer van collectieve schuldbemiddeling
• Het boeken van inkomende- en uitgaande financiële verrichtingen
• Het uitvoeren van rappeladministratie aan de patiënt en verzekeringsmaatschappijen
• Het beantwoorden van vragen (telefonisch en via mail) van patiënten en externe partijen i.v.m. betalingen en openstaande saldo’s
• Dossiervoorbereiding en –beheer extern invorderende derden (gerechtsdeurwaarder, advocaten, …)
• Instaan voor de afrekening van de erelonen van externen
• Opmaken van periodieke rapporteringen aangevuld met analyse en aanbevelingen
• Het voorbereiden van dossiers voor bedrijfsrevisoren
• Het verzorgen van de debiteurenboekhouding voor patiënten en het interpreteren en onderzoeken van openstaande saldo’s
• Een adviserende rol uitoefenen en mee instaan voor de pré-opname en correcte financiële begeleiding van patiënt
• Een actieve adviserende rol aan stakeholders (artsen, clustermanagers, directie, …)

Profiel

• in het bezit van een Bachelor diploma, bij voorkeur met een economische, boekhoudkundige of een richting in rechtspraktijk
• Goede kennis van boekhoudsoftware en informatieverwerking (SAP en MS Office) strekken tot aanbeveling
• Kennis van ziekenhuisadministratie (of in staat deze op korte termijn te verwerven)
• Zelfstandig, accuraat, klantvriendelijk, stressbestendig, probleemoplossend en analytisch
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in woord en geschrift

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie in een boeiende omgeving
• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur