Secretariaatsmedewerker operatiekwartier

Financieel en administratieve functies

Solliciteer voor deze job

Functieomschrijving

Als secretariaatsmedewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning van het operatiekwartier.

• Je bent het aanspreekpunt voor de andere afdelingen van ons ziekenhuis. Bijgevolg communiceer je met artsen, leidinggevenden, verpleegkundigen, medewerkers en externe firma's. Je verzorgt het onthaal van het operatiekwartier.
• Je staat in voor de administratieve afhandeling van bestellingen van medische artikelen en het voorbereiden van investeringsdossiers.
• Je beheert de administratie van procedures en het administratief up-to-date houden er van.
• Je verzorgt de medewerkersplanning van het operatiekwartier. Je beheert de planning van het operatieprogramma en staat in voor de optimale administratieve verwerking van gegevens om een efficiënte zaalinvulling mogelijk te maken. Je ondersteunt het project "digitalisatie planningsproces".

Je profiel

• Bij voorkeur diploma medical management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
• Het medisch vocabularium is als een moedertaal voor jou.
• Uitgebreide kennis en ervaring met het werken met computers en relevante programma’s zoals bijvoorbeeld Word en Excel, als ook open staan voor het aanleren van specifieke programma’s zoals HiX
• Teamplayer met een open en positieve houding, die actief bijdraagt aan een goede samenwerking met collega's, artsen en andere betrokkenen.
• Kritische ingesteldheid ten opzichte van het eigen handelen en de organisatorische context. Je neemt initiatief in het aanreiken van oplossingen en verbeteringen.
• Kan zelfstandig werken.
• Blijft rustig en geduldig bij drukte en in onverwachte omstandigheden.
• Respecteert de privacy van de patiënt en gaat bewust en discreet om met de verkregen informatie.

Ons aanbod

• behoud van relevante anciënniteit
• een boeiende en hoogtechnologische omgeving die ambitie uitstraalt
• een deeltijdse arbeidsovereenkomst (50-80%), van bepaalde duur van 6 maanden. Bij voorkeur werk je in shiften van 9,5u.

Solliciteer voor deze job
Delen