Aankoper

Functieomschrijving

De organisatie op een integere , transparante en professionele wijze faciliteren bij de aanschaf (aankoop, huur, leasing) van materiaal, werken of diensten zodat deze op economische en kwalitatieve wijze bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen van het ziekenhuis.

Je neemt volgende rollen op :

Coördinator
• Het faciliteren van overleg tussen de betrokken partijen (intern en extern) met betrekking tot diverse aspecten van een aankoopdossier naar een gunstig aankoopvoorstel
• Het waken over het aankoopproces van aanvraag tot facturatie van de aankoopdossiers
• Het pro-actief aanbrengen van verbetervoorstellen en/of alternatieven
• Het informeren van de operationele diensten over de leveranciersafspraken.
• Het faciliteren in de relaties tussen interne klanten en leveranciers

Expert
• Marktkennis (alternatieve leveranciers, producten, prijszetting)
• Uitbouw van interne en externe partnerships
• Kennis en toepassing wetgeving overheidsopdrachten
• Gestructureerd administratief aankoopdossierbeheer (opstellen lastenboeken, analyseren van offertes, gunningsadvies, rapportering, noteren goedkeuringsbeslissingen, bestellingen, nakijken facturatie, …)
• Specificeren van de noden van de interne klanten
• Opnemen van commerciële aspecten en contractvoorwaarden met betrekking tot de aankoopdossiers
• Contractbeheer: specificatie, opvolging en controle
• Leveranciersbeheer: selectie & onderhoud: behoud kwaliteit, behoud marktconforme prijszetting, behoud service, behoud van alternatieve mogelijkheden, …
• Uitbouw en Implementatie aankoopuitgangspunten en -procedures

Ondersteunende activiteiten
• Deelname aan werkgroepen zoals bv. CMM, Bureau CMM, CMI …
• Administratie verzorgen
• Nauw overleg met verschillende dienstverantwoordelijken en/of stafmedewerkers, alsook directie en artsen

Je profiel

• je bezit minimum een bachelor diploma, bij voorkeur in een economische richting
• Minimale werkervaring binnen een gelijkaardige functie
• Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
• Kennis van MS Office toepassingen
• Kennis van SAP strekt tot aanbeveling
• Kennis van wetgeving overheidsopdrachten strekt tot aanbeveling
• Interesse in zorgsector
• Zelfstandig en nauwkeurig werken

Ons aanbod

• een uitdagende functie in een boeiende omgeving
• een arbeidsovereenkomst van 80% van onbepaalde duur
• behoud relevante anciënniteit

Solliciteer voor deze job

Delen